Wanneer kan ik re-integratie via het tweede spoor opstarten?

Spoor 2 re-integratie is bedoeld voor werknemers die langdurig ziek zijn en bij wie de inspanningen voor re-integratie in het bedrijf niet het gewenste effect hebben gehad. Het doel van spoor 2 is om deze werknemers snel weer aan het werk te krijgen, hetzij bij hun huidige werkgever, hetzij bij een andere werkgever.

 

Werknemers die door ziekte niet binnen een redelijke termijn naar hun oude functie kunnen terugkeren, vallen onder spoor 2 re-integratie. Terwijl spoor 1 zich vooral richt op de directe terugkeer naar de eigen baan, biedt spoor 2 een meer gestructureerde aanpak. Hiervoor worden gespecialiseerde re-integratiebedrijven en arbeidsdeskundigen ingeschakeld om voor de werknemer een geschikte werkplek te zoeken.

 

Op welk moment wordt spoor 2 re-integratie ingezet?

Spoor 2 re-integratie moet worden geactiveerd wanneer:

 

• De werknemer door ziekte definitief niet meer in staat is om zijn eigen taken uit te voeren en er evenmin zicht is op ander werk binnen hetzelfde bedrijf. Of wanneer een werknemer na een jaar ziekte nog steeds niet in staat is om zijn eigen taken uit te voeren en geen duidelijk beeld is op herstel binnen drie maanden.

 

• Zowel de werkgever als de werknemer tot het besef komen dat aanvullende re-integratie-inspanningen via spoor 1 geen resultaat zullen opleveren.

 

• Er sprake was van complexe omstandigheden, zoals langdurige ziekte, lichamelijke of geestelijke beperkingen, of andere omstandigheden die een bijzondere aanpak vereisen.

 

De werkgever moet aantonen dat alle gebruikelijke re-integratie-inspanningen zijn uitgevoerd en dat herstel of terugkeer binnen een acceptabel tijdsperspectief niet mogelijk is. In dat geval is de werkgever verplicht spoor 2 in te zetten en de werknemer te helpen bij het vinden van passend werk.

 

Wat zijn de regels bij re-integratie in het tweede spoor?

• Inspanningsverplichting: zowel werkgevers als werknemers moeten moeite doen om de werknemer zo snel mogelijk weer aan het werk te laten gaan, even in de tweede spoor re-integratie.

 

• Gedurende een tweede spoor traject hoeft de werkgever niet te rapporteren aan het UWV, maar dient hij wel een eindevaluatie van het traject te verzenden ter voorbereiding op de WIA-aanvraag die de werknemer uiterlijk in de 93e week van ziekte moet indienen. De werkgever meldt de ziekte na 42 weken aan het UWV en ontvangt dan instructies over de verplichtingen voor het tweede jaar van ziekte.

 

• Het is van belang om de voortgang tijdens het traject schriftelijk vast te leggen in een re-integratiedossier, dat als fundament dient voor de eindevaluatie voor de WIA-aanvraag.

 

• Actieplan: de stappen en doelstellingen voor de re-integratie moeten duidelijk worden vastgelegd in een gedegen actieplan.
  Dit plan wordt regelmatig geëvalueerd en indien nodig aangepast.

 

• Wettelijke tijdschema’s: de re-integratie moet binnen bepaalde termijnen plaatsvinden. Deze zijn vastgelegd in de Wet Verbetering Poortwachter.

 

Hoe wordt een traject voor een tweede spoor uitgevoerd?

Spoor 2 begint met een grondige analyse van het potentieel en de beperkingen van de werknemer. Vervolgens worden geschikte banen besproken met de werknemer en de werkgever, soms met hulp van een arbeidsdeskundige of re-integratiebureau. Meestal omvat het traject ook coaching, instructie, hulp bij het zoeken naar een baan en ondersteuning om de werknemer klaar te stomen voor de nieuwe functie.

 

Het starten van spoor 2 moet met grote zorgvuldigheid worden benaderd, waarbij de behoeften en rechten van de werknemer voorop moeten staan. Bovendien moet er, aangezien dit de kern van spoor 2 is, voldoende werk worden verzet om passend werk te vinden. Als spoor 2 niet op tijd en op de juiste manier wordt gestart, kan de werkgever te maken krijgen met sancties of financiële gevolgen vanuit UWV.